手动密集架的优点是和所有的密集架一样，都是以增大存储量、节省使用空间为基础来制做的，采用铺设地轨的设计让密集架的移动更加轻便，只要不大的力气就可轻松转动，不过不同的就是用手柄的转动来带动单列及多列密集架达到其预设的向前向后的移动，还有为了保护人的安全在每列密集架设置了制动装置—自锁柄，自锁柄转动到OFF字样的位置上时，此列密集架是锁定的不会移动。以此类推在    ON字样的位置上密集架就可以移动。例如，在存储资料时先在架体的侧面上找到标签板知道找的东西在哪里，然后摇动手柄让架体移动，在移动可以自由存取的距离时把自锁柄移动至OFF，然后检查下是否能摇动密集架手柄，就可以自由存取了。 

手动密集架为了让密集架的使用更加方便，让每列密集架中的层板可以拆卸并可以上下调整。当层板需要上下调整时需要把要调整的层板托起让两侧脱离立柱。然后以此类推把层板在合适的地方挂上就这样上下调整完成了，十分简单。还有在任何存取使用之后必须要把所有的密集架移到一起，使用*的总锁设置（在zui边上两个密集架的侧板上）锁定。这样让密集架拥有良好的防尘、防鼠、防潮、防火功能的顶部的防尘板、底部的防鼠装置、有缓冲及密封的装置也有了发挥的作用。