虽然我们日常的工作已进入电子时代，很多文件都是直接使用电子文档，但是时代在怎么发展，纸质存储信息依然离不开，在我们生活中、在国家机关正常工作中以及企业日常生产管理当中，纸质文件依然扮演着非常重要的角色，他是承载信息流通的媒介。当时很多文件资料以及年限的文件都是已纸质保存，而我们需要很好的长时间保存纸质文件，则需要一些特殊的移动密集架。那么我们在安装使用移动密集架的时候需要注意哪些呢？  
  1.运输移动密集架的时候确保是直立运输，防止破坏结构、撞击导致变形；另外移动密集架的体重比较大而笨重，所以搬运前需要做好搬运准备。  
  2.安装时将移动密集架靠墙角立地放置，注意文件柜开门位置预留空间，避免空间有限妨碍开门拉抽屉。  
  3.密集架也分手动的和电动的，所以使用前需确定置物柜的类别，防止错乱，造成失误。  
  4.移动密集架尽可能远离化学物、液体以及易燃物，较易发生火灾的特殊场所尽可能避免使用移动密集架，如化学车间等。  
  5.日常使用移动密集架需要立即关闭文件柜，保持移动密集架处于密封状态，同时记录好存放资料时间、数量及名称等信息，确保日后能快速查询  
  6.需要放置机密文件或贵重物的话，请注意做好相应的防盗措施，此移动密集架功能有限。  
  7、密集架的日常管理应该有专人管理，做好信息的登记，维护以及报备。避免不必要的损失  
  在正确的安装之后，并不是万事大吉了，在相对的减少损失的前提下，我们应该分类保存，把纸质文件分类保存。