用档案密集架来收集文件时怎样区分文件属性，可存储管理和浏览多达200多种存储格式的各类文件资料，具有系统设置、权限管理、数据录入、整编组卷、检索利用、借阅、销毁、制作标准光盘、统计报表、数据转换模块。可在网络环境下实时浏览检索到的档案文件、图像、图形等，还可在权限允许范围内下载档案。

  档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。借阅文件应在借阅地点进行并在期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对秘密性的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。