档案柜科学管理才能实现便捷使用，在档案排列上，一般企业基本是按照部门来分柜的，比如说这个柜子里是人事档案，在里面再分年度，这样好吗？科学排列是怎么排的呢？这么多排柜子，普通柜子没有指示牌或者什么标签，这样不知道哪个柜子里是什么，除非档案人员记得很清楚，不然很不好找。一般企业的人事档案怎么分比较好，按年度——保管期限——件号——盒号　这样会更科学一点吧柜门上是应当贴个标签，首先确定有一个统一的档案摆放规则，然后在柜门的标签上写个年度、保管期限或多少到多少号，这样应该很清楚了，在保留一份电子版的。

  库房管理要科学，柜架排列整齐、美观，档案存放系统、条理、排列编号统一，存放方便。库房内要注意安全用电，杜绝火源，确保档案的安全。做好档案库房内外温湿度记录，并及时除湿、降温、室内温度一般保持在14-24度，相对湿度为45%-60%为宜，应尽量避免阳光直晒。下班、外出要锁好柜子，钥匙要专柜保管，不准随身携带，关好门窗，关闭电源，要定期进行安全检查，并记录在案，发现问题及时解决。