档案密集架是一款比较大型的产品,而且使用空间多,能够一次性的多人使用,为了让产品在使用时能够正常的运作,或者在产品出现故障时能够及时的处理原因,档案密集架的使用人员就必要的学习下如何操作,以及保障产品能够及时解决任何时候出现故障管理员。
非本室工作人员,未经批准,一律不得进入档案库房,以确保安全,以及存放的档案文件不被丢失。
库房内备有温度计,每天按时记载库内温度,并选择有利时机通风。
对破损、字迹不清等不易继续保管而又需*、长期保存的档案资料及时进行裱糊和复制。
爱护室内一切设备,确保设备完好。
档案密集架管理人员要忠于职守,提高安全保密意识,自觉做好安全防范工作,提高警惕,严守党和国家机密,确保档案资料的完整和安全。
管理员是对档案库房每天检查一次,做到门、窗、橱柜牢固无损,非工作时间将库房门、窗关严锁好,并切断库房电源。
库房内严禁吸烟,禁放易燃物品,注意清洁卫生,消防器材定期检查,努力做到“九防”:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染。
管理人员工作调动时,要严格执行交接手续,在没有交接前,不得离职。