档案密集架是一款比较大型的产品，而且使用空间多，能够一次性的多人使用，为了让产品在使用时能够正常的运作，或者在产品出现故障时能够及时的处理原因，档案密集架的使用人员就必要的学习下如何操作，以及保障产品能够及时解决任何时候出现故障管理员。

　　非本室工作人员，未经批准，一律不得进入档案库房，以确保安全，以及存放的档案文件不被丢失。

　　库房内备有温度计，每天按时记载库内温度，并选择有利时机通风。

　　对破损、字迹不清等不易继续保管而又需*、长期保存的档案资料及时进行裱糊和复制。

　　爱护室内一切设备，确保设备完好。

　　档案密集架管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防范工作，提高警惕，严守党和国家机密，确保档案资料的完整和安全。

　　管理员是对档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，并切断库房电源。

　　库房内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，消防器材定期检查，努力做到“九防”：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染。

　　管理人员工作调动时，要严格执行交接手续，在没有交接前，不得离职。