贪图便宜是购买档案密集架时的禁忌，密集架底架组为整体式火分段组合式，加工精度高，具有对接互换性，节型范围宽，便用于运输安装等有点。左右边架一般为双层移动架或门板，门板有钢质和玻璃两种。传动机构采用精密滚子链和调心轴承，传动灵活平稳，摇力轻便。手把式折叠式，手动可避免通行障碍。当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。

  档案密集架移动原理就是靠摇把带动曲轴轮盘-以zui小力转换zui大动力-，通过链条把摇力转换为动力，带动主底架轴承钢轮旋转，使其在轨道上左右移动。主体柜子安装在底架上，通过底架左右移动起到密集排放的目的。

  档案密集架的挂板在档案密集架的整体结构中起着重要的做用，它不仅是立柱与搁板之间连接的桥梁，也是承受搁板上档案的重量的重要部件，因此档案密集架挂板的选用很重要，一般都采用比较厚的板材，无论是档案密集架，在选择档案密集架时，挂板都不能贪图便宜，而缩减档案密集架挂板的厚度，以免在档案密集架使用中造成不必要的麻烦和问题。