档案柜规划常识
想在越来越多的企业都意识到了档案柜规划的重要性,一个好的档案室规划能让您整个档案室空间加大数倍,今天就教大家如何规划放档案柜的档案室。
@档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃;相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
@:各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备
普通档案室规划应遵循以下几点可以规范档案室的应用,
@:新建库房竣工后,应经6~12个月干燥方可将档案入库
@:各档案馆应设消毒室或消毒箱,新接收进馆的档案经消毒、除尘后方能入库
@:档案库区必须配备适合档案用的消防器材,并按设备要求定期检查、更换
@:档案库房宜安装火警及防盗报警装置,并有切实可行的防盗措施。
@:档案库房的技术管理工作,应有专人负责。省以上档案馆应设置技术管理机构,建立健全档案库房技术管理规章制度。
@:档案库房宜选用白炽灯作人工照明光源,照度不超过100勒克斯。如采用荧光灯时,应对紫外线进行过滤。
@:档案库房不宜采用自然光源,有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施
@:档案在任何情况下均应避免阳光直射