随着科技的进步，白银档案柜也在不断演变，种类多样，内容丰富，是盛放当时选拔、任用、考核、控制文武百官的重要依据，也是后世研究政治、官制、司法、社会、人口等的重要的存放工具。

　　1.档案室内要保持通风干燥的环境

　　经常性地保持室内通风，既可使室内的潮湿空气与室外交换，又可使档案密集柜中的化学物质尽量挥发排向室外，常有的做法是经常打开窗户或房门，使空气对流或采用空气调节系统及换气系统。

　　2、做好档案密集柜

　　在密集柜内放置樟脑、烟叶，预防蛀虫和蟑螂，放点花椒，预防老鼠。

　　3、要有专业人员定期清洁与保养

　　在日常使用过程中，应经常擦拭灰尘或污渍，保持密集柜干净。清洁时要尽量使用不易脱毛干净的软棉布，如使用太硬的、粗糙的抹布或带有异物棉布擦拭，会磨花漆面，失去光泽。不要用热水、碱水或者消毒水等冲洗密集柜，那样会破坏密集柜表面的静电喷涂表面美观。

　　标准高度2300mm,标准节距900mm,标准宽度500mm,标准层数为6层，层距330㎜，每层搁板均匀承重80㎏、主要由20mm×20mm方钢轨道、3.0mm底盘、1.5mm复柱立杆、1.0mm搁板、1.2mm侧面板、1.0mm门板、旋动机构、防震装置、防倒装置、制动装置以及防尘、防鼠装置等部分组成。架体结构有框的箱体式，设有安全限位及防倒装置，列与列之间形成全封闭。用户如有特殊要求，我们将专门设计特别制造。